CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA
REQUISITOS:
ETAPA PRECONTRACTUAL
- Estudio de conveniencia y oportunidad (Artículo
8 del Decreto 2170 de 2002). Se debe adecuar a los planes de inversión,
adquisición y compras.
- Disponibilidad presupuestal y de afectación de
vigencias futuras si son del caso, cuándo el plazo del contrato afecte el
presupuesto de la siguiente vigencia.
- Elaboración de Pliego de Condiciones o Términos de
referencia. Para la Licitación, los proyectos de Pliegos de Condiciones o
Términos de Referencia y los definitivos deberán ser publicados en la
pagina WEB de esta Entidad cuando menos diez (10) días calendario de
antelación a la fecha del acto que ordena la apertura del proceso de
selección, Cuando el proceso de selección sea contratación directa el término
será de cinco (5) días calendario.
- Acta de la audiencia de aclaración de los
términos de referencia o copia del pliegos de condiciones
- Avisos de convocatoria (Licitación Publica -
Contratación Directa, según sea el caso). La convocatoria será pública.
- Autorizaciones necesarias para contratar, si son
del caso.
- La resolución que ordena la apertura de la
licitación.
- Invitación a cotizar, términos de referencia o
copia del pliegos de condiciones definitivos
- Informe detallado sobre el proceso de selección
objetiva estudios técnicos, económicos y jurídicos de las propuestas. Se
indicará claramente cuáles propuestas fueron seleccionadas y las razones
de dicha selección, certificando que estas se encuentran ajustadas a las
condiciones de precios del mercado.
- Propuesta u oferta del contratista.Cuando se
trate de personas jurídicas, anexar el certificado de existencia y
representación legal del contratista o acto de nombramiento y acta de
posesión del funcionario autorizado en caso de ser un ente público.
- 0tras certificaciones que se requieran en casos
especiales, tales como certificados de calidad de los productos
certificados de distribución autorizada o de exclusividad.
- Acreditar el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral de salud y pensiones previsto en la ley y
parafiscales según el caso Artículo 50, Ley 789 de 2002. El incumplimiento
de ésta obligación será causal para el pago de multas sucesivas hasta
tanto se de el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante
liquidación efectuada por la entidad administradora. Cuando dicho
incumplimiento persista por cuatro meses se dará aplicación a la cláusula
de caducidad administrativa de conformidad con lo establecido en las Leyes
828 de 2003 , 797 de 2003 y el Decreto Reglamentario 840 de 2003
ETAPA CONTRACTUAL
- Con los anteriores documentos se deberá
solicitar la elaboración del contrato debiéndose discriminar objeto del
contrato en forma precisa y detallada.
- El valor del contrato discriminando el I.V.A.,
si lo tiene o en su defecto indicando la causal de exclusión. Si el valor
se pacta en moneda extranjera deberá indicarse la tasa representativa del
mercado a la cual se va a pagar y señalar el valor de conversión en pesos
colombianos.
- Forma de pago, indicando es contra cumplimiento del
objeto contractual o por mensualidades, pagos parciales, cartas de crédito
y otra modalidad y si se requiere el pagos de anticipados y en que
cuantías.
- Plazo para la ejecución del objeto contractual y
vigencia del mismo, fijado en años meses y días hábiles o calendario,
indicando a partir de cuando se empieza a contar el plazo.
- Lugar de entrega de los bienes o de la
prestación de servicios, según se trate.
- Obligaciones especiales del contratista que
ameriten quedar expresamente consagradas en el contrato.
- Obligaciones especiales de la Entidad que se
consideren deban contemplarse en el contrato.
- Informes sobre el Supervisor o área supervisora
del contrato.
- Anexar
la evaluación Jurídica, Financiera y Técnica.
- Registro presupuestal definitivo
- Aprobación de la garantía única.
- Publicación del contrato en el diario único de
contratación, pago del impuesto de timbre si a ello hubiere lugar
- En los procesos licitatorios, es necesario
remitir constancia de haberse dado cumplimiento a los requisitos previos
que señala el artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el
Decreto 2170 de 2002.
- Los Contratos de adquisición de bienes y
servicios de uso común o de uso en contratos de obra deberán celebrarse de
conformidad con lo dispuesto en el Decreto 3512 de 2003, Por el cual se
reglamenta la organización, funcionamiento y operación del Sistema de
Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE, creado
mediante la Ley 598 de 2000
Los contratos de prestación requieren ademas.
- Hoja de vida (Formato único de hoja de vida de
la función publica.)
- Certificados académicos y de experiencia que
demuestre su idoneidad.
- Certificado de antecedentes disciplinarios
expedido por la Procuraduría General de la Nación. Los profesionales del
Derecho además del anterior deberán anexar certificado de antecedentes
expedido por el Consejo Superior de la Judicatura.
- Certificado de carencia de antecedentes por
juicios fiscales otorgado por la Contraloría General de la República.
- Necesidad de esa contratación en el sentido de
que solo se realiza para ese objeto especifico y que no existe personal
de planta suficiente para prestar el servicio a contratar, certificación
esta que debe expedir el Jefe de la División Administrativa y Financiera,
circunstancia que necesariamente debe quedar plasmada en el respectivo
contrato, conforme lo exige el articulo 13 del Decreto 2170 de 2002 y la
ley 790 de 2002. - Acreditar el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral de salud y pensiones previsto en la ley.
ETAPA POSTCONTRACTUAL
Terminado el contrato por
cumplimiento del objeto deberá liquidarse dando estricto cumplimiento a los
artículos 60 y siguientes de la Ley 80 de 1993
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